大学中退・編入の履歴書の書き方｜中途退学・編入学の学歴欄の記入例

大学を中退した人は、学歴欄の「入学」の次の行に「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 中途退学」と書くのが一般的です。編入した人は、前の学校の「卒業」または「退学」の行に続けて、編入先を「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 3年次編入学」と書き、最後に編入先の卒業（見込み）を書きます。‌‌​‌‌‌‌​‌​‌‌‌​‌​​‌​‌‌​​​‌‌​​​‌​‌

どちらも、在籍した学校を省かず、年と月を学校の記録どおりに書けば、読み手は経歴を正しく追えます。この記事では、中途退学・編入学・転入学の書き分けを学歴欄の記入例で示し、短大・高専・専門学校から編入した人の書き方、和暦と西暦のそろえ方、面接で理由を聞かれたときの伝え方までまとめます。

学歴欄の基本ルール

厚生労働省は、日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したこと（令和2年7月）を受けて、「厚生労働省履歴書様式例」を作成しています。この様式例の学歴・職歴欄には「学歴・職歴（各別にまとめて書く）」とあり、学歴と職歴を分けて書くことが示されています。

同じ資料は、この様式例を参考として示したもので、企業が別の履歴書やエントリーシートを使うこともできるとしています。応募先や出願先の大学が様式を決めている場合は、その様式と記入の指示に従います。

そのうえで、学歴欄の行の書き方は、次の形が一般的です。法令や公的な様式で決まっているものではないので、応募先の指示があればそちらを優先してください。

見出し

1行目の中央に「学歴」と書き、学歴を書き終えたら次の行の中央に「職歴」と書きます。職歴まで書き終えたら、最後の行の右側に「以上」と書きます。

どこから書くか

中学校卒業から書く形がよく使われます。行が足りないときは、高等学校の入学から書く例もあります。

学校名

正式な名前で書きます。「高校」ではなく「高等学校」、公立なら「〇〇県立」なども付けます。大学は学部・学科（コース・専攻）まで書きます。

年と月

入学・卒業・退学・編入学の年月は、学校が発行する証明書と同じにします。あいまいなときは在籍した学校に確かめます。

和暦か西暦か

どちらでも構いません。学歴・職歴・資格・提出日まで、1枚の中でそろえます。

大学を中退した人の書き方

大学の中途退学の書き方も、法令で決まっているものではありません。ここで示すのは一般的な書き方です。

記入例：高校を卒業して大学に入り、2年生の9月に中途退学した場合（西暦で書く例）

「中途退学」と書く

「中退」や「退学」と略さず、「中途退学」と書くのが一般的です。入学と同じ行にまとめず、退学した年月の行を別に作ります。

退学の年月

大学で退学が認められた年月を書きます。分からないときは、在籍していた大学に在籍期間や退学年月が分かる証明書を頼むと確実です。

理由を添えるなら

書かなくても構いません。添えるときは「中途退学（家庭の事情により）」「中途退学（病気療養のため）」のように括弧で短く書きます。進路を変えた人は「中途退学（〇〇を学ぶため）」のように前向きな理由を書く例もあります。

中退したあと

働いた期間は職歴欄に書きます。別の学校に入った人は、学歴欄にその学校の入学・卒業を続けて書きます。

在籍した学校を書かずにおくと、高校卒業のあとの期間が空いて見え、面接で説明を求められることがあります。学歴欄に1行足しておけば、あとで話す内容と書類が食い違いません。中退のあとに何に取り組んだかは、志望動機や自己PRの欄で書けます。

編入した人の書き方（大学・短大・高専・専門学校から）

編入した人の学歴欄は、前の学校をどう終えたかで最後の行が変わります。編入先の行には、入った年次（2年次・3年次）を添えると、何年で卒業したかが読み手に伝わります。

年次と区分の呼び方は、合格通知・学生証・在学証明書に書かれたものに合わせます。一般的な書き方をまとめたもので、法令で決まった書式ではありません。

編入学と転入学の違い（大学の呼び方に合わせる）

法令では、短期大学・高等専門学校を卒業した人と、専門学校の一定の課程を修了した人が、大学に「編入学」できると定めています（学校教育法 第108条・第122条・第132条）。

大学によっては、他の大学に在学している人が移る区分を「転入学」と呼んで分けています。たとえば東洋大学の2027年度の要項は、大学・短大・高専の卒業者や専門学校の修了者を対象とする試験を「編入学」、他大学に1年以上（2年次）または2年以上（3年次）在学して所定の単位を修得した人を対象とする試験を「転入学」としています。

履歴書には、自分が入った区分の呼び方をそのまま書きます。「転入学」の区分で入った人は「△△大学 △△学部 △△学科 3年次転入学」です。

大学から他の大学へ編入した場合

記入例：大学の2年生を終えて、別の大学の3年次に編入した場合

前の大学の行は「退学」と書き、括弧で「（△△大学へ編入学のため）」と添えると、学ぶ場所を移したことが一目で分かります。「中途退学」と書いても誤りではありませんが、理由を添えておくと面接で経緯を説明しやすくなります。編入先を卒業すれば、最終学歴は編入先の大学の卒業です。

短期大学から編入した場合

記入例：短期大学を卒業して、大学の3年次に編入した場合

短期大学には学部がなく学科が置かれるので（学校教育法 第108条）、「〇〇短期大学 〇〇学科」まで書きます。短大から出願できる大学は短大から編入できる大学一覧で探せます。

高専から編入した場合

記入例：高等専門学校を卒業して、大学工学部の3年次に編入した場合

高専は中学校を卒業してから入学する学校なので、学歴は中学校卒業の行から書き始めます。学校名は「〇〇工業高等専門学校」のように正式な名前で、学科まで書きます。専攻科に進んだ人は「〇〇高等専門学校 専攻科 〇〇専攻 入学」「修了」の行を足します。

高専から出願できる大学は高専から大学編入できる大学一覧にまとめています。

専門学校から編入した場合

記入例：専門学校を卒業して、大学の3年次に編入した場合

専門学校は正式な学校名と学科名を書きます。法令では専門学校の課程を「修了」した人が編入学できると書かれていますが（学校教育法 第132条）、履歴書には自分の卒業証明書の表記（卒業・修了）に合わせて書けば十分です。専門学校から出願できる大学は専門学校から大学編入できる大学一覧で探せます。

同じ大学の中で学部・学科を移った場合

転学部・転学科をした人は、入学の行のあとに「〇〇大学 △△学部 △△学科 転学部」のように移った年月の行を足します。呼び方は大学によって違うので、大学の書類の表記に合わせます。

和暦・西暦のそろえ方と入学・卒業年の早見表

元号は2019年5月1日に令和に改められました（元号を改める政令）。このため、2019年3月の卒業と2019年4月の入学は「平成31年」、2019年5月以降の日付は「令和元年」から数えます。たとえば、上の中途退学の例を3年早めて和暦で書くと、次のようになります。

記入例：和暦で書く場合（2019年に高校を卒業して大学に入り、翌年9月に中途退学した例）

次の表は、浪人・留年・休学をせずに進んだ場合の入学・卒業の年です。生まれは「4月2日から翌年4月1日まで」の区切りで数えています（例：2003年度＝2003年4月2日〜2004年4月1日生まれ）。

浪人・留年・休学・編入をした人は、その年数だけずれます。年月は早見表で決めず、卒業証明書などの記録で確かめてください。和暦は元号を改める政令（2019年5月1日から令和）にもとづいて計算しています。

面接で中退・編入の理由を聞かれたら

学歴欄に中途退学や編入学の行があると、面接で理由を聞かれることがあります。長く弁明する必要はありません。次の3つの順で、1分ほどで話せるように準備しておくと落ち着いて答えられます。

1. 事実を一言で

「2025年9月に〇〇大学を中途退学しました」「〇〇大学から△△大学の3年次に編入しました」と、履歴書と同じ言葉で言います。

2. 理由と考えたこと

学びたい分野が変わった、家庭の事情があったなど、話せる範囲で伝えます。前の学校の悪口や言い訳にしないことが大切です。体調や家庭のことは、詳しく話さなくても構いません。

3. 今につなげる

そのあとに取り組んだこと（仕事・資格・編入の勉強など）と、応募先でそれをどう生かしたいかで締めます。

編入試験の面接でも「なぜ今の学校から移るのか」はよく聞かれる質問で、伝え方の組み立ては就職の面接と共通しています。理由の組み立て方は編入の志望理由書の書き方、よく聞かれる質問と答え方は編入試験の面接でよく聞かれることで詳しく解説しています。

編入した人の就職活動で、編入歴がどう受け止められたかは人によって違います。先輩が書いた実際の経験は大学編入は就職に不利？先輩26人が書いた「編入歴が就活でどう働いたか」にまとめています。

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中身の例

中退を考えている人へ：編入という道もある

大学に1〜2年在学して一定の単位を修得した人を対象に、2年次・3年次への編入学（転入学）を募集している大学があります。たとえば札幌大学の2027年度の要項では、2年次は「大学に1年以上在学し、30単位以上を修得した者」、3年次は「大学に2年以上在学し、60単位以上を修得した者」を受験資格に含めています（いずれも見込みを含む）。

同じ要項は、編入学の出願書類として卒業証明書・卒業見込証明書・退学証明書のいずれか1通を、転入学の出願書類として在学証明書と所属大学等が発行する受験許可証を挙げています。すでに退学した人が出願できるか、何単位が必要かは大学ごとに違うので、志望校の最新の募集要項で確かめてください。

必要な単位の数え方は編入の出願資格と必要単位、大学2年生から移る形は大学2年次編入の解説で整理しています。

短期大学・高等専門学校を卒業した人と、専門学校の一定の課程を修了した人は、法令で大学への編入学が認められています（学校教育法 第108条・第122条・第132条）。専門学校は、修業年限が2年以上などの基準を満たす課程（特定専門課程）が対象です。

なお、編入試験の出願では、大学所定の履歴書を出す大学もあります（札幌大学の2027年度の要項など）。学歴の書き方はこの記事と同じ考え方で、年月を証明書と合わせて書きます。前の大学を中退してから編入した人の記録は法政大学法学部の合格体験記（中退から2年次編入）で読めます。

編入が合うかどうかは、学びたい分野と、今の在籍期間・単位で変わります。中退するか迷っている段階でも、一度出願資格を確かめておくと、選べる道が見えやすくなります。

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よくある質問

出典

• 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（厚生労働省履歴書様式例）
• 学校教育法（e-Gov法令検索）第108条・第122条・第132条
• 元号を改める政令（平成31年政令第143号・e-Gov法令検索）
• 東洋大学 2027年度 編入学・転入学試験要項
• 札幌大学 2027年度 転入学・編入学試験要項

中途退学・編入学の行の書き方は、法令や公的な様式で決まったものではなく、一般的な書き方としてまとめています。応募先・出願先の指示がある場合は、そちらに従ってください。